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對於企業而言，一般（bān）最大的（de）開（kāi）支有兩筆，一個（gè）是生產（chǎn）資源的消耗（hào），另（lìng）一個就是人員成（chéng）本。而通過考勤管理係統的計算與控（kòng）製，在崗位規劃，工作量分析，人員定編，人力成本（běn）的規劃、計劃，都（dōu）能讓人力成本更（gèng）合理。其中考勤管理作為人力管理中的一項日常工作，數據量大且工作繁瑣，管理者使用傳統的方式去解決考勤的實（shí）際問（wèn）題（tí）很難提升效（xiào）率，還難以滿足企業（yè）發展（zhǎn）需（xū）要。市場上的（de）外勤考勤管理（lǐ）係統也非常的渡口，可從多方麵滿足企業考勤需要（yào）。
外勤考勤管理係統是指控製和協調計（jì）算機及外部設備（bèi）,支（zhī）持（chí）應（yīng）用軟件開發和運行（háng）的係統，是無需用戶幹預的各種程序的集合，主要功能是調度，監控和維護計算機係統；負責管理計算機係統中各種（zhǒng）獨立的（de）硬件，使得它們可以協調工（gōng）作。外勤考勤管理係（xì）統使得計算機（jī）使用者和其他軟件將計算機當作一個整體而（ér）不（bú）需要顧及（jí）到底層每個硬（yìng）件是如何工作的。
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