目前,大多數企業仍然沒有對人力資(zī)源、勞動力管理進行考勤細化管理,或(huò)者(zhě)隻是作了簡單的人事檔案管理和考勤記(jì)錄。在企業信息化管理的道路上,很多的企業已經實(shí)現了自動化的財務和生產等(děng)管理,簡化了工作流程,提高了管(guǎn)理效率、組織可見性和合規性,實現了成本和質量的控製,提高了生產率,對財、物的管理已經改善。
企業之所以(yǐ)關注人的考勤管理、勞動力管理有三(sān)個方麵原因:一是近(jìn)年來(lái)中國勞動力(lì)成本(běn)持續快速上升(shēng),人口紅(hóng)利將消失,中國正在告別低成本勞動力的時代。
二是(shì)招聘、吸引保留勞動力(特別是具有一定技能的勞動力)挑戰日益加大,天時考勤管理(lǐ)係統。
三是由(yóu)用工引起的勞動仲裁事件急劇上升,特別是新勞動法中的合同、工時、加班、休假等(děng)相關的勞動爭議事件屢屢出(chū)現,一(yī)套好的考勤管理係統更是企業不可或缺的管理軟件。
考勤管理係統的信息化是通過實現企業組織中員工時間(jiān)、考勤、工(gōng)時考勤管理的自動化,根據(jù)業務需(xū)求優化員工排班,精細化(huà)跟蹤員(yuán)工業務(wù)活動以獲得準確的實際的勞(láo)動(dòng)力成本和生產率,實時分析勞動力績效,從而達到控製人工成本,最小化(huà)勞動法風險(xiǎn)和提高生產力的目標。天(tiān)時考勤管理係統真正(zhèng)實現考勤管理,提供關於人的管理的(de)完全自動化與高度集成,將幫助客戶提高運營效率,獲得(dé)高質量的勞動力信(xìn)息,包括(kuò)排班以及加班情況、勞動力(lì)預算、考勤工時統計(jì)和生產效率;采用提醒功能,可識別哪(nǎ)些員工違反規則或超(chāo)時加班,讓用戶能主動地把法規(guī)遵從(cóng)風險降至最低,最大限度地控(kòng)製加班成本;時間銀行管理功(gōng)能能確保員工工時、年休假、補休假(jiǎ)進行合理的累積,餘額可(kě)自動轉換;從而幫(bāng)助客戶實現考(kǎo)勤管(guǎn)理的精細管理。
許多企業(yè)購買了考(kǎo)勤機,配送了記時軟件,如果采集的工時(shí)放在(zài)一邊(biān)不用,除了浪費服務器,浪費硬件投資以外沒有任何意義,但如果工時采集以後,用於分析產品的成本,進行精益化成本結構(gòu)分析和製造成本的分析(xī),對企業(yè)效益就是一個提升。考勤機自帶係統(tǒng)沒有考慮數(shù)據的采集問題(tí),隻(zhī)是提供了一個輸入的界麵,但如果輸(shū)入的數據不準確,產生的薪酬就不準確。因此,企業需要有一個專業的工具為提供正確的數據。
一些企業買到不適合自己的(de)係統,不符合國內的(de)人力資源管理的靈活(huó)需求,更不能滿足個性化的管理要求,當然也會用不好。因此,企業需要有一個嚴謹的考勤管理(lǐ)係統、人性化的勞動力管理,靈活的人(rén)力資源管理平台,提高(gāo)企(qǐ)業效益,成(chéng)為企業提升效率(lǜ)、控製成本的重要途徑。