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辦公自動化係統中（zhōng），工作流技術的實（shí）施主要是通過工作流管（guǎn）理（lǐ）係統來實（shí）現的。工作流管理係統是一個軟件係統，它通過（guò）計算機技（jì）術的支持完成工作流的定義和（hé）管理，並按照在計算機中預先定義好的工作流邏輯推進工作流（liú）實例的執行，工作流（liú）管理係統將現實世界中的業務過程轉化成某種計算機化的形式（shì）表示，並在此形式表示的驅動下完成工（gōng）作流的執行和管理。
辦（bàn）公自動化係統，協同辦公，又稱：OA。隨著企業對協同辦公要求的提高，協同辦公的（de）定義隨之擴展，將其提升到了智能化辦公的範疇。大多企業不（bú）僅需要解決日常辦公、資產管理、業務管理、信息交流等常規協同的功（gōng）能，並且在即時溝通、數據共享、移動辦公等方麵提出了更進一步的需求。辦公自動化係統是以知識（shí）管理為核心，協同運作為進化手段，使政府機關的資源融會貫通（tōng），吐故納新，以（yǐ）嶄新的形象（xiàng）生機勃（bó）勃地（dì）麵（miàn）對多變的（de）外界（jiè）環境。平台至少包括公文管理（lǐ）、事務管理、會（huì）議中心、新聞中心、資料（liào）中心、互（hù）動中（zhōng）心、查（chá）詢中心、係統管理和網站管理（lǐ）等九個主要子係統和二次開發平台（tái）。
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