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對於企業而言，一般最大的開支有兩筆，一個是生產資源的消（xiāo）耗，另一個就是人員成本。而（ér）通過考（kǎo）勤管理係統的計算與控（kòng）製，在崗位規劃，工（gōng）作量分析（xī），人員（yuán）定編，人力成本的（de）規劃、計劃，都能讓人力成本更合理。其（qí）中考勤管理作為人（rén）力管理中的一項日常工作，數據量大且工（gōng）作繁（fán）瑣（suǒ），管理者使（shǐ）用傳統的方式（shì）去解決考勤的（de）實際問題很難提升效率，還難以滿足（zú）企業發展需要。市場上的外勤考勤管理係（xì）統也非常的渡口（kǒu），可從多方麵滿足（zú）企業考勤需要。
外勤考勤管理係統是為達到組織目標，針對管理對象，由具有特定管（guǎn）理職能和內在聯係的各種管理機構、管理製度、管理過程、管理方法所構成的完整的組織（zhī）管理（lǐ）體係。在企業中，這個（gè）總係統（tǒng）可分為計劃經營，生（shēng）產技術、勞動（dòng）人事、財務成本和生活服（fú）務等子係統（tǒng）。它們之間（jiān），既有區別（bié），又有聯係。子係統的目標要服從（cóng）企業外勤考勤管理係統的（de）總目標。各個子（zǐ）係統的作用不是平列（liè）的，其（qí）中有一個子（zǐ）係（xì）統（tǒng）對實（shí）現總目標居中心地位，起主導作用。把企業管（guǎn）理（lǐ）看作一（yī）個係統，就能夠采取係統（tǒng）分析的方法，綜合研究企業的各（gè）項專業管理，把生產經營（yíng）活動的內部條件和外部環境、定量分析和定性（xìng）分析有機地結合起來，選擇最優方案，提高經（jīng）濟效益，促（cù）進生產發展。
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