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對於企（qǐ）業而言，一般最大的開支有兩筆，一個是生產資源的消耗（hào），另一個就是人員成本。而通過考勤管理係統的計算與控製（zhì），在崗位規劃，工作量分析，人員定編，人力成本的規（guī）劃、計劃，都能讓人力成本更合理。其中考勤管理作為人（rén）力管理中的一項日常工作，數據量大且工（gōng）作繁瑣，管理者使用傳統的方式去解決考勤（qín）的實（shí）際問題很難提升效率，還難以滿足企業發展需要。市（shì）場上的外勤考勤管理係統也非（fēi）常的渡口，可從多方麵滿（mǎn）足企（qǐ）業考勤需（xū）要。
正常情況下，需要外勤（qín）考（kǎo）勤（qín）管理係統的（de）企業，通常會使用外勤考勤管理係統，設立多賬套模式，正常情況下計一套考勤工資數據，另外針對驗廠設（shè）置一套考勤工資數據，這樣既（jì）能保障數據的正確統計，又能大大提高外勤考勤管理係統的（de）通過率。
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