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學員考勤係統在對於（yú）提升培訓機構（gòu）的經營（yíng）和管理（lǐ）效能具有重要的作用，還能提升工作效率，推動培訓機構的信息化發展。培訓學校課程安排一（yī）般分為兩種一種是學期製的;一種是課時製的。學期製（zhì）是學校長（zhǎng）期安排好學員固定的上課時間，而課時製則（zé）由學員自己（jǐ）安排上課時間。那麽實行課時製培訓的學校想要合理安排好授課老師和上課（kè）學員人數，就（jiù）要先知道當天有哪些（xiē）學（xué）員約課了，所（suǒ）以一套好的學員（yuán）考勤係統還是非常有必要的。
每個月的（de）員（yuán）工考勤記錄統計是一件頭疼和吃力（lì）的事情，隨著企業規模的擴大、員工人數的增（zēng）多等問題，依靠（kào）手工執行考勤管理工作已經不太適合（hé）企業的發展和（hé）管理需求了，對於公（gōng）司的人（rén）力資源或行政人員來說，員工的每月考勤統（tǒng）計一直是很頭痛的一個問題。從各類考勤機、網上考勤與移動考勤係統導出電子（zǐ）考勤數（shù）據並（bìng）借（jiè）助excel進行（háng）處理是最基本的統計方法。excel如果（guǒ）對了解不夠深入的話，也（yě）許十人以下規（guī）模的（de）公司（sī）考勤還能靠眼睛人工應付，幾百人的（de）就變得不太現（xiàn）實。
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