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辦公自（zì）動化係（xì）統中，工（gōng）作流技術的實施主（zhǔ）要是通過工作流管理係統來實（shí）現的。工作流管理係統（tǒng）是一個軟件係統，它通（tōng）過計算機技術的支（zhī）持完成工作流的定義和管理，並按照在（zài）計算機中預先定（dìng）義好的工作流邏輯推進工作流實例的執行，工作流管理係統將現實世界中的業務過（guò）程轉化成某種計算機化的形式表（biǎo）示，並在此形式表示的驅動下（xià）完成工作流的（de）執行和管（guǎn）理。
現在的辦公寫字樓的發展也在往智能（néng）化發展，目前也出現很多辦公室用（yòng）的打卡考勤係統和辦公自動化係統係統，但還沒有可以將這兩個功能綜合一起運用（yòng）的，且目前的（de）打卡（kǎ）係統，必須專（zhuān）門去打卡，否則會視作忘記打卡或者遲到，管理員在管（guǎn）理起來也不好核實，整套流程複雜，且容易出現漏洞。有到訪人（rén）員的（de）時候也需要有人特意去開（kāi）門，另外，對（duì）周（zhōu）六周末加班的打卡需要另外統計，給管理人員增加了很多工作量（liàng）。
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