考勤是組織紀律管理的基礎工作，企業通（tōng）過考勤可隨時了（le）解（jiě）員工上下（xià）班、請假加班（bān）等（děng）人力資源情況，方便企（qǐ）業管理人員隨時根據工作需要調配勞動力，實現科學管理。
1、考勤機 + 免費考勤（qín）係統
通（tōng）常，當企業的人數較少時，我們推薦用考勤機就可以了，常見的有：刷卡、指紋、人臉識別等類型的考勤機（jī）。現在（zài）大部分的考勤機都會附贈免費的考勤係統，但這類附贈的考勤（qín）係統本身（shēn）比較簡單，隻能進行簡單的數據統計，並且單機使用。還需花費時（shí）間（jiān）進行考勤（qín）統計（jì），“考勤機 + Excel人工統計”是大部分企業的初期選擇（zé），當然這個不能稱之為考勤係統，稱（chēng）為考勤機更合適。
2、專業考勤管理係統
當企業人數上升，再（zài）通過“考勤機+人工處理”的方式進行考勤管理，無疑會花費大量的人力（lì）和（hé）時間，而且效率低下，這個時候就需要用專業的“考勤管理係（xì）統”了。專業考勤管理係統相較於考勤機附贈的免費版，不僅功能全（quán）麵，可以為不同部（bù）門（mén）自定義配置考勤規則，還可以將統計考（kǎo）勤數據進行更（gèng）深層次的分析（xī）和處理。
而對（duì）於一些（xiē）對考勤排班要求特（tè）別高的（de）行業，如工廠，集團型企業和酒店等，通過專業（yè）考勤係統能實現智能排班。這些常用（yòng）的功能包括智能識（shí）別（bié）班次，事前控製班次，加班轉調休等......另（lìng）外，考勤數據（jù）還可以跟後端數據相結合，幫助計算薪資績效，從而（ér）提高人事部門的工作效（xiào）率（lǜ）。
1. Saas化考勤（qín）管理係（xì）統
還有一部（bù）分企業，有很多的外勤人員，對移動考勤提出了很高的要求，Saas考勤軟（ruǎn）件也就（jiù）應運而生，通過手機GPS定位，打（dǎ）開（kāi）手機即可“簽到”，考勤數據能夠實（shí）時傳送到雲端，方便HR進行實時統（tǒng）計分（fèn）析。
綜上所述，很多企（qǐ）業都是考勤機簽到或者（zhě）門禁機打（dǎ）卡，與手寫簽到的方式相（xiàng）比確實方便了很多。但（dàn）是單一的（de）係（xì）統、固定的簽到地點使得考勤簽到變得不那麽好用了。特別是（shì）對於有出差人員的外勤公司而（ér）言（yán），這種簽到打卡的方式實在是滿足不了公司員工的需求。
在當前疫情（qíng）常態的情況下，針對公司員工及工廠員工的（de）考勤管理，很多企業開始（shǐ）拋棄傳統的考勤機（jī），逐步擁抱“無接觸式企業員工考勤（qín）解決方（fāng）案”。
那麽，問題來了，要如何選（xuǎn）擇合（hé）適的「考勤（qín）管理係統」和「考勤打卡工具」呢？
首先，市場上傳統（tǒng）的考勤（qín）打卡工具，如：門禁刷卡、指（zhǐ）紋打卡（kǎ）機、人臉識別考勤機、OA考勤打卡功能、釘釘考勤打卡功能、企業微信考勤打卡功能（néng）、飛書（shū）考勤（qín）打卡功能（néng）等設備及軟（ruǎn）件工具，大（dà）部分隻是考勤數（shù）據的采集。
但是，考勤管理係統的核心價值是“自動實現複雜的考勤和薪資計算，告（gào）別線下（xià）操作，提升人力工作效率，降低人力成本”。當前大部（bù）分公司使（shǐ）用考勤係統的目的是用於工資結算。其核心管理功能（néng）大致包含：用戶信息、考勤打卡、考（kǎo）勤修正、休假申請、出差申請、外出申請（qǐng）、加班申請、生成考（kǎo）勤（qín）表等（děng）功（gōng）能。
另外，還要結合（hé）公司的實際情況。如（rú）：車間或者工廠（chǎng）主要是排班、請假、加班（bān）、調（diào）休方麵問題；而（ér）公司主要是外勤（qín）人員，一款GPS定位實地打卡很（hěn）有必要，隨時隨地在線申請加班、請假、出差等，管（guǎn）理員可實時管理（lǐ）異地考勤、查看考勤報表、在線審批單據、全方位管理內外勤員工。
隨（suí）著互聯網時代的不斷發展，傳統（tǒng）的考勤（qín）管理方式已不再適合企業的發展需求了。所以，選擇一套考勤（qín）管理係統很有必要，即可以減少核算班次的時間，降低出錯率，又可以將請假、加班、調休等自動（dòng）記錄生成報表，HR可以花更多精力去做其（qí）他的事情。