門禁考（kǎo）勤係統是最近幾年才在（zài）國內廣泛應用的又一高科技安全設施之一，現已（yǐ）成為現代建（jiàn）築的智能化標誌之一。在越來越注重商（shāng）業情報和安全的今（jīn）天，對（duì）進（jìn）出一些重要機關、科研實驗室、檔案館、以及關係到國計民生的公用事業單位的控製中心、民航機場等場所的工作人員，給予進出授權控製。這些都使得門禁考（kǎo）勤（qín）係統的作用和功能得到進一步擴展和提升。門禁考勤係統屬公共安全考（kǎo）勤管理係統範疇。在建築物內的主要管理區、出入口、電梯廳、主要設（shè）備控製中心機房、貴重物品的庫房等重要部 位（wèi）的通道口，安裝門磁開關、電控鎖或讀卡機（jī）等（děng）控製裝置，由中心控（kòng）製（zhì）室監控，係統采用計算機多重任務的處理，能夠對各通道口的位置、通行對（duì）象及通行時間等實時進行控製或設定程序控製（zhì），適應（yīng）一些銀行、金融（róng）貿易樓和綜合辦公樓的公共安全管理。
◆ 門禁係統（tǒng）的微（wēi）機管理功（gōng）能
這部分考勤軟件的功能（néng）是對考（kǎo）勤係統（tǒng）所有的設備和數據進行管理，有以下幾項內容。
設備注冊:
比如在增加控製器或是卡片時，需要（yào）重新（xīn）登記，以使其有效（xiào）；在減少控製器或是卡片遺失、人員變動時使其失效。
級別設定
在已注冊的卡片，哪些可以（yǐ）通過那些門（mén），哪些不可以通過。某個控製器可以讓哪些卡片通過，不允許哪（nǎ）些通過（guò）。對於計算機的操作要設定密（mì）碼，以控製哪些人可以操作。
時間管理
可以設定某些控製器在什麽時間可以或不可以（yǐ）允許持卡（kǎ）人通過；哪些卡片在什麽時間可以或（huò）不可以通過哪些門等。
數據庫的管理
對係統所記錄的數據進行轉存、備份、存檔和讀取等處理。
事（shì）件記錄：
係統正常運行時，對各種出入事（shì）件（jiàn）、異常事件及其處理方式進行記錄（lù），保存在數據庫中，以備日後查詢。
報表生（shēng）成：
能夠根（gēn）據要求定時或隨機地生成各種報表。比如，可（kě）以查找某個人在某段時（shí）間內的出（chū）入情況，某個門在某段時間（jiān）內都有誰進出等（děng），生成報表，並可以用打印機打印出來（lái）。進而組合出“考勤管理”、“巡更管理”、“會（huì）議室管（guǎn）理”等。
網間通信：
考勤（qín）係統不是作為一個單一（yī）的考（kǎo）勤係統存在（zài），它要向其（qí）它考勤係統傳送信息。比如（rú）在有（yǒu）非法闖入時，要向電視監視係（xì）統（tǒng）發出信息（xī），使攝（shè）像機能監視（shì）該處情況，並進行錄象。所以要有係統之間通（tōng）信的支持（chí）。
考勤管理係統除了完成所要求的功能外，還應有漂亮、直（zhí）觀的人機界麵，使人員便於操作。
◆ 門禁考勤管理係統的組成
被控製的門；控製器；門磁鎖；讀卡器及卡片；手動按鈕； 鑰匙；指示燈；與上（shàng）位機通訊的線纜；上位PC機；專用考勤軟件