薪酬計算是個技(jì)術活:

“是加出勤天數還是減缺勤(qín)天數?”

“全勤的好算,缺勤的讓人頭疼!”

“對於調薪,怎麽能湊夠21.75?”

……

工資計算中有哪些實用的(de)技巧?


算工資薪酬HR們(men)的基礎技能,也是(shì)HR除麵試外第二(èr)大技能,小匯今天就為大家係統科普一(yī)下算工資的(de)那些事~


關於工資計(jì)算的法規依(yī)據


中華人民共和國人力資源與社會保障部發布的 《關於職工全年(nián)月平均工作時間和工資折算問題的通知》:根據《全國年節及紀念日放假辦法》(國務院令第513號)的規定(dìng),全體公民的節(jiē)日假期由原來的10天增設為11天。據此,職工全年月平均製度工作天數和工資折算辦法分別調整如下:


1、製度工作時間的計(jì)算

1、年工作日:365天-104天(休息(xī)日)-11天(法定節假日)=250天

2、季工作日:250天÷4季=62.5天/季

3、月工作日:250天÷12月=20.83天/月

4、工作小時數的計算:以月、季、年的工作(zuò)日乘以每日的8小時


2、日工資、小時工資的折算

按照《勞動法》第五(wǔ)十一條的規定,法定節假日用人單位應當依法支付(fù)工資,即折算日工資、小時工資時不剔除國家規定的(de)11天法定節假日。據此,日工資、小時工資的折算(suàn)為(wéi):

1、日工資:月工(gōng)資收入÷月計薪天數

2、小時工資:月(yuè)工資(zī)收入÷(月計(jì)薪天數×8小(xiǎo)時(shí))

3、月計薪天(tiān)數=(365天-104天)÷12月=21.75天


2000年(nián)3月(yuè)17日勞動保障部發布的《關於職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知(zhī)》(勞社部發[2000]8號)同時廢止。   

第一條,對於僅是說明工作時間,第二條是日常使用最(zuì)頻繁(fán)的工(gōng)資折算依據:日薪和時(shí)薪。

其實,對於全月滿勤的員工來說,按照21.75或者按照實際出勤日(rì),或者按照實際計(jì)薪日,哪怕按照自然月,滿勤的員工,全月工(gōng)資都是(shì)固定的。那(nà)麽(me)比較頭疼的就是有異常情況的了。

入離職薪資,請假的計算


大家都知(zhī)道,月薪計薪天數是21.75,但每個月其實的實際計薪天數都(dōu)是整數,不可能是小數(shù)。那麽計算時,是數出勤天數,還是扣減缺勤天(tiān)數,就勢必會導致兩個數據不一致。即(jí)我們常說的正算法反算法


舉個(gè)栗子

比如(rú),員工2016年12月19日入職,薪資10000,假設(shè)入職之後不請假。那麽出勤天數為10天,缺勤天數12天。12月共(gòng)計22個計薪日(出(chū)勤日(rì),本月無法(fǎ)定帶薪假期),滿勤計薪天數為(wéi)21.75天。

當月工資:

正算法:10000/21.75*10=4597.70

反(fǎn)算法:10000/21.75*(21.75-12)=4482.76

此種情況,正算法結果(guǒ)大於反算法結(jié)果。

在這裏,正算法,反算法哪個對員工,或者說,對企業更(gèng)有利,主要(yào)就是比(bǐ)較當月計薪天數和21.75的大小。如果當月計薪天數大於21.75,那麽正算法(fǎ)會(huì)對員工更(gèng)有利,但會出現極端的情況,比如當月計薪天數23天,員工是當月(yuè)第二個工作日入職,那麽當月(yuè)薪資=月薪/21.75*22,反正還要(yào)多(duō)月當月工資。同樣,反算法,如果員工最後一天入職,當月薪資=月(yuè)薪/21.75(21.75-22),員工還要倒找工資(zī),顯然是不可能的。


所以實際操作中,一般都是正反算法結合來使用。國家對於這個細(xì)節並沒有明確的(de)法律規定,所以公司一般統一規定,所有員工一視同仁(rén)。比如計薪天數<11天,按照正算法計算,計薪天數≥11天,按照反算(suàn)法來計算。


 有一種看似規避了這個不(bú)一致(zhì)的算法

1、正(zhèng)算法:工資=月薪÷21.75×月計薪天數×(出勤天數比例)

2、反算法:工資(zī)=月薪-月(yuè)薪÷21.75x缺勤天數×(出(chū)勤天數比例(lì))

3、月計薪天(tiān)數=(月出勤(qín)天數 + 法定節(jiē)假日天數)

4、出(chū)勤天數比例= 21.75÷(當(dāng)月應出勤天數(shù)+法定節假日天數)


拿(ná)正算(suàn)法舉例

工資=

月(yuè)薪÷21.75×月(yuè)計薪天數×(出勤天數(shù)比例(lì))

月薪/21.75*月計薪天(tiān)數*21.75/當月應計薪天數

月薪*月計(jì)薪天數/當月應計薪天數



用數學方法約分後,即可(kě)發現,這是按(àn)照當月實際(jì)計薪天數的計薪方式,並不是21.75的計薪方式,21.75在其中,並沒有任何作用噠。


很多HR小夥伴有疑問說,既然21.75會存(cún)在正算法和反算法不一致的情況,那為(wéi)什麽(me)不直接按照實際計薪天數來計算,而且也會質疑21.75是否是國家強製執行。這個小(xiǎo)匯也(yě)不好置評,隻是,國家給了日薪、時薪的計算辦法,有了規(guī)定,那(nà)麽一旦碰到需要提供工資報表的地方,按照國家(jiā)規定當然是(shì)最好最保險的。

轉正、調薪工資計算


在第二部分(fèn)已經說了,由於21.75≠當月實際計薪天數,那麽在碰到轉正或者調薪(xīn)的時,如果分母(mǔ)再使用21.75,調薪前計薪天(tiān)數+調薪後計薪天數≠21.75,那麽到底是調薪前的天(tiān)數多一些,還是調薪(xīn)後的天數多一些,這個讓HR也很為難。有(yǒu)簡單公平(píng)的算法噠(dā)。

本月基本工資=

(調(diào)薪前工資基數*調薪前計(jì)薪天數+調薪後工(gōng)資基數*調薪後計(jì)薪天數)/本月計薪(xīn)天(tiān)數

如有請假,再在本月基本工資的(de)基礎上,進行正算法或者反算(suàn)法。

「溫馨提示」


無論正算還是反算,HR寶(bǎo)寶(bǎo)們切記,千萬不要漏掉(diào)當月的法定帶薪節假日喲~



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