高效管理員工（gōng）考勤，用天時考勤管（guǎn）理係統（tǒng），電話聯係（xì）或加微（wēi）信免費試用（yòng）13923882739（注明“考勤試用（yòng）”）
製（zhì）定（dìng）考勤管理製度必須依據企業實際情況（kuàng），不能閉門造車、更不能直接從網上“扒”。實施考勤管理（lǐ）製（zhì）度過程中，要根據企業自身實（shí）際（jì）情況以及員工反饋意見，不斷修改、完善，變員工被動考勤為主動考勤（qín）。
雇主耗（hào）費（fèi）大量（liàng）心（xīn）血進行考勤管理但收（shōu）效不佳，這已經成（chéng）為日常管理（lǐ）中的一個難題（tí）。考勤管理要達成員工與雇主雙贏的目的，需要在六個方麵加以關注。
一、適應企業所在行業特點和企業（yè）性質
案例1：
新興電子有限公司是一家民營係統集成企（qǐ）業，大多數員工具有（yǒu）專科或（huò）以上學曆，年輕人居多，與老板關係融洽，原來實行的打（dǎ）卡考勤，是從網上“扒”下來的：員（yuán）工（gōng）上、下班必須親自打考勤卡，每（měi）天（tiān）應當打卡四次，漏打卡者每次罰款人民幣20元；員工不得讓人代打卡，如被發現，代打卡者和被代打（dǎ）卡者各罰款人民幣50元；員工遲到、早退超過10分鍾，扣一小時工資；超過20分（fèn）鍾，扣半天工資；超過30分鍾，扣一天（tiān）工資；員工因事、因病須按規定履行請假手續，否則以曠工計。
但是，員工代打卡現象仍屢（lǚ）禁不止，派專人值守，可專職考勤員不願得罪同事，經常睜一隻眼閉一隻眼；有些（xiē）員工即便缺（quē）勤，也有辦法從上（shàng）司處（chù）弄來簽注，逃脫處罰；遲（chí）到超過30分鍾（zhōng）扣一天工資，員工（gōng）偶爾遲到超過30分鍾，索性給自己放假，到網吧去玩；作為（wéi）係統集成企業，加班加點是家常便飯，遲到者往往以此為理由申請免罰（fá）；HR部門（mén）每天有員工（gōng）來爭辯，薪資（zī）發放日成（chéng）了矛盾集中（zhōng）爆發日，最終（zhōng）發生了一起員工追打HR經理的惡性事件。
為（wéi）此，公司采取了更為嚴厲的處（chù）罰措施，在“鐵腕”管理下，情（qíng）況迅速好轉。可是臨近春節、年終獎剛發完，近1／3有經驗的老員工和中低層管理者因（yīn）製度太苛刻（kè）、霸道無人性而（ér）提出辭職，導致正在進行的許多工程項目將被迫終止。
經過耐心勸說，大多數辭職者收回（huí）了辭呈。公司深刻反思後，根據所處行業特點和企業（yè）性質，開始執（zhí）行“年度儲蓄製度”：
（1）HR部（bù）為（wéi）每位員工建立一（yī）個（gè）年假儲蓄賬戶（時間戶頭），加班相應增加年假儲蓄額，遲到早退及各（gè）種請（qǐng）假則相應減少儲蓄額；時間賬戶每月結算（suàn）一次，餘額（é）自動轉存到下個月（yuè），員工不願轉存的，預留兩天作為下月的機動，其餘則按本月的平均工資折（shé）算發放（fàng）；時間賬戶為負，從工資賬戶扣（kòu）罰相應（yīng）金額。
（2）嚴格遵照國家相關法律規定（dìng），經批準延長工作時間（jiān）加班的，按加班時間的1.5倍（bèi）計入年假儲蓄額中；休息（xī）日加班按加班時間的2倍計入（rù）；法定節假日加班，按加班（bān）時間的3倍計入。
（3）病假，按請假時間的（de）0.5倍（bèi）從年假儲蓄額中扣除；事假，按請假時間的1倍扣除；遲到或早退，按遲到或早退（tuì）時間的2倍扣（kòu）除；曠（kuàng）工，按曠工（gōng）時間的3倍扣除；戶頭不足（zú）者按同樣（yàng）倍數扣（kòu）減工資。
（4）探親假、婚假、喪假、產假等，按國家規定一次性在其年儲蓄額中（zhōng）增（zēng）加相應天數。
（5）在（zài）不影響工作前提下，經公司批準，員工可以在年儲蓄餘額範圍內申請休假，休假時間從儲（chǔ）蓄賬（zhàng）戶（hù）中扣除；業務繁忙時鼓勵員工多加班以增加儲蓄餘額（é），淡季時鼓勵員工多休假、休長假。
員工年假儲蓄賬戶如下頁表。
該（gāi）考勤方案經征詢意見、個別細（xì）節（jiē）優化後順利實施（shī）。員工按規則自主調（diào）整，員（yuán）工開心（xīn）、企業也節省了人力成本（běn），企業重新（xīn）步入上下和諧、快速發（fā）展的良性軌道。
案例2：
深圳中（zhōng）圓地產公（gōng）司是（shì）一家大型（xíng）房地產開發企業，同時在售樓盤有5－6個。由於售樓部員工分散在各個售樓處，考勤成了（le）一個老大（dà）難問題。售樓處（chù）員（yuán）工上班從（cóng）未早到過。看房客戶已等在售樓處門口，而現場布置、陳列、折頁、表單乃至著裝等必（bì）要的前期工作卻沒準備好（hǎo）的情況經常發生，讓客戶印象大（dà）打折扣（kòu）。
HR部為強化考勤管理，給每個售樓處派駐了一名現場（chǎng）考勤員，可3個月下來，遲到現象依舊。由於售樓員工的薪資采用低底（dǐ）薪+高提成，做成一單提成（chéng）非（fēi）常高，考勤那點（diǎn）獎罰根本入不（bú）了他們的法眼。售樓員工真正在乎的是客戶下單量，而客戶下單量又取決於接待客戶（hù）的多（duō）少。
所以，公司有針對性地執行“售樓部員工每天排號接待（dài）客戶，排（pái）號順序遵從每天到崗順序”，即“接單（dān）順序考勤製度”。新（xīn）規一經實施，售（shòu）樓員工一個比一個到得早，而且自發（fā）組織糾察隊，維持秩序，以免有人插隊。公司既不用設考勤員，也不設全勤獎，既降低了成本，又實現（xiàn）了員工準時出勤的目的。
分析：
目（mù）前，大部分企業考勤管理采用專人監（jiān）督簽到、上下班（bān）打卡或按指（zhǐ）紋（wén）等形式，但是效果（guǒ）並不好（hǎo），原因在（zài）於沒有根據企業所在行業特點和企業（yè）性質進（jìn）行考勤管理。實際上，企業考勤管理與其所處行業特點和（hé）企業性質是分不開的。
案例1是一家係統（tǒng）集成民營企業，首先，老板依靠個人魅力（lì）與員（yuán）工建立和諧關係（xì）管理企業，人治管（guǎn）理理念（niàn）根深蒂固，考（kǎo）勤管理基礎薄弱，從網上“扒”下來的考勤製度呈現水（shuǐ）土不（bú）服是必然現象；其（qí）次，係統集成企業的業務穩（wěn）定性不（bú）強（qiáng），員工工作時（shí）間（jiān）不確（què）定，之前（qián）的考勤管（guǎn）理規定完（wán）全忽視員工因工作需要（yào）加班的實際情（qíng）況。“年度儲蓄製度”與企業所在行業與企業（yè）性質相適應，不僅認（rèn）可加班，而且換算成時間進行累計，為員（yuán）工明確了休息時間，降低了企（qǐ）業（yè）人力成本。
案例2是一家地產公司，根據地產公司行業特點，售（shòu）樓部員工崗位關鍵考核指標是客戶的下單量，客戶下單的（de）多少決定其薪（xīn）酬。所以，房地產（chǎn）類企業的考勤管理，要把薪酬（chóu）與崗位關鍵考核指標相結合才是有效的。
二、適應企業員工構成及其特點
案例3：
上海申吉軟件公司多（duō）數員工是具有本科或（huò）以上學曆（lì）的年輕人，頭（tóu）腦靈敏，思維（wéi）活躍，工作熱情很（hěn）高，項目緊張時加班加（jiā）點不在乎（hū）；不緊張時散漫（màn），作息時間不（bú）規（guī）律（lǜ），早上無法按（àn）時上班，頻繁（fán）加班和（hé）工作辛苦成了借（jiè）口。公司起初采用打卡考（kǎo）勤、遲到（dào）罰款方式，雖然專人（rén）考（kǎo）勤，可效果差強人意。到了月底，該按考勤結果核算工資獎金了，老板卻來打招呼（hū）：這個技術骨幹少扣點，那個項（xiàng）目經理不要扣。兩年下來，不堪忍受的考勤員換了四任，最後竟無人願意接任。
為此，該企業結合行業（yè）及員工（gōng）特點，采用“考勤樂捐製度”：
（1）取消專職考勤員，遲到早退者不扣（kòu）罰任何工資。
（2）辦公室、會議室門前放考（kǎo）勤樂捐箱，遲（chí）到者（zhě）按每分鍾一元錢自覺捐納基金，早退者按每分鍾兩元捐納基金，公司管理層加倍（bèi）。
（3）樂捐箱中的資金滾存累積，作為各部門的集體活（huó）動經費，公司予以相應的（de）配套；按（àn）月遞減的，另有獎勵；集體舞（wǔ）弊的，則凍結該部門（mén）一年的集體活（huó）動申請資格。
該製度一方麵（miàn）是為了（le）獎勤罰懶（lǎn），另一方麵（miàn）是以集體的（de）力量製約個人，用多數人的眼（yǎn）睛去監督少（shǎo）數人。“考勤樂捐製度”實施3個月（yuè），得到員工理解和認可，考勤（qín）在（zài）輕鬆活潑的調侃中完成了（le）。
案例4：
上海暴風網絡軟件公司是（shì）一家開發、運營和推廣網絡遊（yóu）戲的（de）企業。員工大多追求個性、新奇，酷（kù）愛遊（yóu）戲，喜歡搞怪（guài），工作熱情高（gāo）；但是叛逆心強，責任心差，製度在他（tā）們看來不過是一張A4紙而已。對（duì）此，公司采用“Cosplayer（角色扮演）考勤製度”：
（1）取消指紋打卡機，改為每（měi）台電腦終端單一（yī）登錄，聯網自動計時。
（2）遲（chí）到早退累計時長（zhǎng）超過20分鍾的員工，即可（kě）玩（wán）Cosplayer，選其時長最多者，自備（bèi）服（fú）裝、飾（shì）品、道具（jù），扮演遊戲中的仆人角色，午休時間為其他員工服務。
（3）仆人服務要達到“菲傭”的標準，包（bāo）括為其他員工訂盒飯、買（mǎi）飲（yǐn）料、擦桌子（zǐ）、擦皮鞋、端茶送水、打掃衛生（shēng）、收發快遞（dì）等。
（4）午休服務為1個小時，服務完畢後，核銷遲到早退20分鍾；如果仆人服務質量（liàng）不高，讓多數“主人”不滿意，則（zé）核銷時（shí）間減半。
（5）循環往複，隻要有人累計時長超過20分鍾（zhōng），遊戲自（zì）動開始。
該（gāi）製度頒布後，“潮人”們興致盎然地做出承諾：自願玩遊（yóu）戲（xì），服務不打折。第一天，有一個“倒黴蛋”被整得死（sǐ）去（qù）活來、但因事先承諾，隻能（néng）盡心盡力提供服務，考勤懲戒在嬉（xī）鬧（nào）歡笑聲中完成。此後，整上癮的（de）員工們伸長（zhǎng）脖子等著整下（xià）一個，遲到早退現象大為（wéi）減少。
分析：
考（kǎo）勤管理的目的不是處（chù）罰，而是促進員工積（jī）極向上、努力奮鬥、創（chuàng）造價值，其對象是鮮活的、有著年齡、學曆等差異的員工，他們的個性、需要、情感、欲望、追求等呈現多樣化。
案例3、4的考勤管理之所以能夠在嬉鬧、輕鬆活潑中完成，前提是考勤（qín）管理依（yī）據企業（yè）所在行業與企業性質實際出發，量體裁衣、量身（shēn）定做；
其次，這兩家企業員工朝氣蓬勃、富於創新，彼此之間也互相幫助，密切合作，同時不願接受僵化教條的管束，並且在與企業的博弈中逐漸占據上風，“考勤樂捐製度”“Cosplayer考勤製度（dù）”即根據這類（lèi）員工特點而設；
再次，具有高智（zhì）商和高技術（shù）的軟件開發人員對工作執著追（zhuī）求，思（sī）維靈敏，不墨守（shǒu）成規，企業（yè）經濟效益主要來源於其（qí）知識（shí）貢（gòng）獻，而非在企（qǐ）業服務時間長短。顯然，考勤管理必須創新。
三、適應企業不同發展階段
案例（lì）5：
北京誠信科技有限（xiàn）公司成立之初，具有很濃的人治味道，所（suǒ）有規章製度都（dōu）由總（zǒng）經理（lǐ）製定，極不科學。隨著企業規模（mó）擴（kuò）大（dà），員工遲到早退現象日益嚴重。在推行了幾輪考（kǎo）勤製度均告失敗之後，總經理決定采用人性（xìng）化考勤製（zhì）度：員工遲到10分鍾以內不算遲到，但當月不能（néng）超過三次，超（chāo）過三次者每次罰款100元。
對此，員工解讀為：“每個月有三次遲到的機會，時（shí）間是（shì）10分鍾以內！”於是每天上班（bān）總有三五個遲到者，大家輪著來，絕不浪費三次可（kě）遲到（dào）的機會。無（wú）奈之下（xià），總經理決定補救，即實（shí）行“考勤（qín）連坐製度”：公司按部門設（shè）立團（tuán）隊全勤獎，該月度達標的團隊（duì）每人獎勵200元。
但如果該部門所有員工遲到早退時間累積起來超（chāo）過10分鍾×n（n為該部門全體員工數），則（zé）該部門員工當月都不能領（lǐng）取團隊全勤獎（jiǎng）。無奈“補救”的結果（guǒ）是員工遲到早（zǎo）退（tuì）現象（xiàng）一夜間消失了，即使（shǐ）偶爾有員工遲到，也大多是出（chū）於客（kè）觀原因，並且在事後也會想方（fāng）設法取得部門（mén）其他（tā）同事的諒（liàng）解（jiě）和（hé）寬容。
分析：
每個企業都有自己不同的發展階段、發展曆史等實際情況，考（kǎo）勤管理（lǐ）必須與時俱進，隨著企業（yè）的發展不斷完善（shàn）與匹配。麥肯（kěn）錫7S模型提出：企業發展（zhǎn）過程中必須全方位（wèi）考慮結構、製（zhì）度、風格 、員工、技能（néng）、戰略、共同價值觀，可分為硬件和軟件（jiàn）兩類（lèi）。
硬件指戰略、結構和製度；軟件指風格、員工、技能和共同價值觀。企業依據內外環境和可獲得資源（yuán）的不同而製定企業發展戰略，組織結構（gòu）隨著企業戰略而不斷調整，製度是企業發展的保障；企業內部管理風格、員工構成以及員工具備的技能，要根據企業願景提前（qián）做好準備。而且，必須讓員工了解和（hé）認同企業核心價值觀。
企業隻有軟件和硬件同時做好準備才能正常運轉。從7S模型看出，企業不同發（fā）展（zhǎn）階段的管理（lǐ）製度有所不同。企業創辦期，人員少且與創辦人（rén）一同打拚，創（chuàng）辦人的價值觀與行（háng）為方式直接（jiē）輻射到每一名員工。但是，隨著企業（yè）不斷發展（zhǎn），創辦人的價值觀及行為方式難以影（yǐng）響到每一名員工，HR部門要根據企業所處發展階段、管理風格等實際情況（kuàng），對考勤管理做相應調整。
四、適應企業自身文（wén）化
案例6：
一家電纜製造企業，老總60多歲了，非常敬業。一年（nián）到頭，除了個別時候出差（chà）在外，總是第一個來廠裏，最（zuì）後一個離開，習慣成自然，準時如鍾表。但許多年輕員工卻沒（méi）有那麽自覺，遲到早退（tuì）時有（yǒu）發生（shēng），還經常和人（rén）事部的考勤專員起衝突。
鑒於此，專家提出的考勤管（guǎn）理建議是：不考勤。每天上班時（shí）間（jiān），老總就在廠門口，迎接每一位員工，向他們點頭（tóu）、微（wēi）笑、問早；而下（xià）班時，老總則在廠門口歡送每一位員工。春風細雨（yǔ）潤無聲，有形（xíng）的迎送（sòng），無形的威懾，沒有考勤（qín），勝似考勤。
分析：
一般情況下，創業者的價值觀以及（jí）行為方式奠定了企業的價值（zhí）觀及行為方式（shì），隨著時間的推移，積澱為企業所有成員（yuán）共同遵（zūn）守的價值（zhí）觀，即企業（yè）文化，成為企業的DNA。企業管理最佳實踐證（zhèng）明：管理（lǐ）需要剛（gāng）柔相濟（jì）、雙管齊下（xià），剛性管理製度無法達到的地方，需要柔性管理即文化去彌補。
企業一把手以人為（wéi）本，身先士卒，尊重（chóng）員工做出榜樣，做足軟（ruǎn）功夫，以文化人（rén），可以感動員工，從而提高員工（gōng）的出勤和工作積極（jí）性（xìng）。因此，老板在工廠門口迎送員（yuán）工的（de）行為向員工表（biǎo）達了企業人性化的管理方式、示範性（xìng）的領導風格，以及（jí）人文關（guān）懷的企業文（wén）化。
五、持續完善，力求零缺陷
上（shàng）述案例企業（yè）從實踐中及時吸取教訓、用心總結，分（fèn）別根據自身實際情況及時（shí）調整、補救、完善了考勤管理（lǐ）。因此（cǐ），企業考（kǎo）勤管理不可能一蹴而就，要經曆多次（cì）實踐、修改（gǎi）、調整（zhěng）、完善，最終達到（dào）與企業適（shì）應和匹配，這昭示：考勤管（guǎn）理要動態的適應。
考勤管理零缺陷是指考勤製度設計（jì）與表述要做（zuò）到言簡（jiǎn）意賅、縝密（mì）周全、無歧（qí）義，任何人在規定麵前無特權，讓員工無空（kōng）可鑽。上述多個案例的考勤管理規定表述不夠嚴密而產生歧義，被員工利用（yòng），造成企業被動、受損（sǔn）。
案例（lì）1中公司規定遲到超過30分鍾（zhōng）扣一天工資，員工偶爾遲到超過30分鍾，索性給自己放大假，到（dào）網吧去玩。結果是工作無人幹，員工利（lì）益受損，形成企（qǐ）業與員工雙輸局麵。案例5中規定員工遲到10分（fèn）鍾以（yǐ）內不算（suàn）遲到，但當月（yuè）不能超過三次，超過三次者每次罰款100元。
這（zhè）被員（yuán）工解讀為：每個月有三次遲到的機（jī）會，時間是10分鍾以內！結果是每天上班總有三五（wǔ）個遲到者，大家輪著來，絕（jué）不浪費三次可遲到機會。這是考勤管理製度自（zì）身缺陷所致。
六、轉變考勤管理理念
傳統上，HR部門既是考勤規定的製定（dìng）者、執行者，又是監督者和被考核（hé）者（zhě），猶如足（zú）球比（bǐ）賽中，既是運（yùn）動員、又是裁判員，因而考勤管（guǎn）理（lǐ）的公正性頗受質疑；加上HR人員受專業知識等方麵局限，所製定的考勤規定無法做到全麵（miàn），考勤管理效果差也屬正常。
事實上（shàng），考勤管理不應僅僅是HR部門的工作，而是企業所有管理者及全（quán）體（tǐ）員工自（zì）己的事情（qíng）。為此，企業要做（zuò）到：
首先，製定考勤管理製度不能閉門造車、更不能直（zhí）接從網上“扒（bā）”，隻能依據（jù）企業實際情況。製（zhì）定時要鼓勵員工建言獻策、廣泛采納員工意見；實施中，要不斷修（xiū）改、完（wán）善考勤製度（dù），使之與企業動（dòng）態匹配，變員工被動考勤為主動考勤，才（cái）能保障考勤管理（lǐ）的效果。
其次，轉變觀念，創造條件，建立讓全體員工積極參與（yǔ）、共同（tóng）監督考勤管理的機製。隻有全員（yuán）參與、共同（tóng）監督才是最有效的管（guǎn）理，這也完全符合與尊重人性。
如案例2執行的“接單順序考勤製度”、案例3實行“考勤樂捐製度”、案例4采用的“Cosplayer考勤製度”以及案（àn）例5實行“考（kǎo）勤連坐製度”，實質上是一改傳統的少數（shù）（個別）人（rén）考勤大多數人的做法，實行多數人考勤（qín）、監督少數人（rén）的考勤管理。
即以集（jí）體的力量製約個人，用多數人的眼睛去（qù）監督少數人，一個（gè）人遲到或缺勤，會損害（hài）部門所有員工的切身利益，把全體員工利益捆綁在一起，才能使考勤管理公開、公正、公平，緩和監督者與被監督者之間的矛盾，企業既降低了成本、提升（shēng）了（le）效率，又完成了（le）員工考勤。