信息化2.0時代,越來越多的企業(yè)也開(kāi)始普及考勤管理係統(tǒng),用來記錄(lù)其員工的工作時間。該係統通過(guò)硬件記錄、軟(ruǎn)件分(fèn)析的形式確保符(fú)合勞動力規則以證明出勤。您的員工努力工(gōng)作以實現目標(biāo)並幫助企業實現目標(biāo)。手動跟(gēn)蹤他們的時間和(hé)出勤可能是一個耗時(shí),費力和昂貴的事情。
目前,市場上各種考勤軟件(jiàn)五花八門,在線考勤、雲考勤、考(kǎo)勤軟件、考勤係統、智能考勤管理係統(tǒng)等等,在您確定哪個考勤(qín)管理係統(tǒng)對您的公司有益之前,您需要了解每家考勤管理係統各(gè)自的優點與缺點。
KPI(關鍵績效指標):考勤管理係統提供組織的KPI,包括工時和工資,工作狀態和人(rén)數。
實時信息:考勤管(guǎn)理係統提供員工的實時信息
工資核算:它(tā)有助於計算員工(gōng)的定期輪班時間和加(jiā)班時間,便於工資核算。
滿意的員工:一個有效的係(xì)統通過(guò)減少容(róng)易出錯(cuò)的重複輸入和準確跟(gēn)蹤績效,有助於(yú)降低員(yuán)工的挫折感。
更高的準確性:考勤管理係統通(tōng)過防止員工輸入不準確或重複的信(xìn)息來提(tí)供更高的準確(què)性。
省錢:詳細了解(jiě)員工隊伍,使(shǐ)業(yè)務負責人能夠(gòu)隨時隨地進行更改。
排班簡單:排班是否簡單,鼠標點兩三下就可完成一個複雜的排班和轉(zhuǎn)班,不管大小班、晚白班還(hái)是(shì)更複雜的排班方式,都隻需排一次班,實現(xiàn)無縫自動(dòng)轉班調班。
靈活報表:報表市場提供(gòng)各(gè)種報表安裝(zhuāng)和卸載,想要什麽統計報表,在報表總能找到你想要的報表,找不到(dào)沒關係(xì),提出需求免費幫你定製報表。
由於考勤管理係統帶(dài)來(lái)如此多的(de)好處,您的選擇不會出錯。在為您的公司選擇合適的軟件時,許多因素都起著重要作用。看(kàn)完這篇(piān)文章(zhāng),它(tā)將教你如何選擇一款有效的考勤管理係統。
1)易於使用:您的員工並不總是精通技術。選擇一個用戶友好,界麵幹(gàn)淨,並允許員工自助(zhù)服務的係統,在任何地方都可使(shǐ)用,隻要能上網,不限地點,支持手機在線使用。
2)集成:在投資新係(xì)統時,必須知道它是否將與您當前的係統集成 - 硬件和(hé)軟(ruǎn)件。
3)準確跟蹤:正確(què)的考勤管理係統應跟蹤所有與時間相關的需求,如員工時間表(biǎo)和付費時間計算以及單純打卡。
4)靈活的(de)跟(gēn)蹤選(xuǎn)項:它應該(gāi)使員工能夠通過考勤機、計算機、智能手機等不同設備記錄他們(men)的工(gōng)作時間。
5)精確的時間記錄:一個(gè)有(yǒu)效的考勤管(guǎn)理係統可以幫(bāng)助組織支(zhī)付他們工作的確切時間而不是預(yù)定的工作時間。
6)警(jǐng)報:當員工接近加班或忘記打卡時,係統應該能通知員工並主動警報:某些係統在員工接近加班或(huò)忘記上班或下班時提供通知。這有助於控製業務開支。
7)審(shěn)核:是否(fǒu)實現無紙化考勤與審批,不改變現有(yǒu)紙質請加申請(qǐng)流程,將線下流程搬到線上實現無紙化辦公,做到實(shí)時提醒和日誌跟蹤。
選擇考勤管理係統(tǒng)是一個長遠有益的戰略決策。這是真正的價值,成(chéng)功在很(hěn)大程度上取決於它在整個公(gōng)司的係統整(zhěng)合。合適的考勤係統供應商(shāng)可以讓您輕鬆完成整(zhěng)個流程。