每到年底,年會策劃,年終報表,員工考勤(qín)統計報表這些事情就像潮(cháo)水一般像HR湧來。


每個HR都為如何搞定(dìng)這些報表頭疼過,部(bù)分報(bào)表比如考勤表,可以借助考勤係統來完成,但其他的報表,隻能依靠手工(gōng)通過EXCEL來完成,今天我就來告訴給位一些EXCEL操作小技巧,輕(qīng)輕鬆鬆做(zuò)報表(biǎo)。


1、如何快速處理(lǐ)名字和(hé)手機號(hào)?


先輸入第一個姓名,選取它和下麵的空行,按Ctrl+E,一秒搞定(dìng)拆分,手機號同理(lǐ)哦。



2、如何計算工齡和年休假


盡管考勤管理係統可以實施年休假報表,但計算工齡和年休假也是一項很重要的技能,可不能小看了這兩(liǎng)個數字,稍有弄錯就會吃官司,你一定(dìng)要GET到。



以上圖為(wéi)例,計(jì)算(suàn)工齡用:

=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

TODAY代表今天的日期,y就是年,也就是兩個日期(qī)之間相差的年(nián)份。

計算年休假用(yòng):

=LOOKUP(B2,{0,1,10,20},{0,5,10,15})


3、如何美化圖(tú)表


我們先選中我們的超級英(yīng)雄們(men),創建一個超級吃藕的圖表。



作為一個處女(nǚ)座,這個柱狀圖的方塊實在是,太(tài)辣眼(yǎn)睛(jīng)了,換成三角形。



這些對比(bǐ)度高的可怕的顏色也趕緊換掉,看著難(nán)受。



把這些三角形都(dōu)粘貼進去,為了賞(shǎng)心悅目一點,我們再來把重疊和(hé)間距也調到滿意為止。



接下來,在把礙事的XY軸去掉,網格線(xiàn)也一起。



最(zuì)後,我們再來弄個背景(jǐng)。



和最初(chū)的對比一下。



這才叫圖表嘛。


怎麽樣,你get到了嗎?要記得分享哦!

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